您好!欢迎来到天门工会网!
 
您当前位置:天门工会网 >> 职工园地 >> 浏览文章
全文搜索:

【征文】档案工作之我见

发布日期:2020-7-29 9:43:32  浏览次数: 信息来源:本站原创 信息作者:吴一丁 字体大小: 【字体:

   档案是人类认识世界,改造世界的一种记载方式,也是传承和发扬民族文化的有效载体,它不仅是良好的历史教材,也是社会发展的依据与借鉴。做好档案工作对社会主义现代化建设有着重要意义。随着社会的发展和科技的进步,档案工作也在与时俱进的发生变革。现在是信息化的时代,各行各业都在致力于提升工作效率,将信息化作为企业或组织发展的方向,在机关单位内的档案管理工作同样是这样。故而,在进行档案管理时,要积极推进对档案管理信息化建设对策的研究,在此基础上找出促进机关单位档案管理信息化建设的有效举措。

   一、档案管理信息化、网络化建设意义重大

  (一)实现数字化、无纸化管理

   档案管理工作主要包括了档案的收集、整理、保管、统计等多个环节,由于传统的档案文件多为纸质文件,导致管理工作不仅耗时长,而且劳动强度大。而在网络信息时代下,通过数字处理技术可以将传统的纸质档案进行数字化归档处理,并将这些档案信息存储到档案数据库中,这样不仅能更好地保证档案信息的完整性与原始性,而且能极大地减少档案工作人员的重复工作量,避免了原纸质档案必须归档后才能查阅的缺陷。

  (二)有利于档案信息的共享利用

   传统的档案服务,主要是以人工借阅服务为主,用户必须亲自到档案馆中才能进行档案信息的查阅或咨询工作。而通过近年来档案管理工作的信息化建设,档案的信息服务再也不用受到时间与空间的限制,用户只需要通过一台与网络连接的电脑,即可进入到档案管理系统中,自由的查阅、搜索、咨询和下载自己需要的档案信息,从而真正实现了档案信息与用户之间的零距离接触,保证了档案信息的有效共享与利用。

   二、加强机关单位档案管理信息化建设的策略  

  (一)确保信息资源的共享性 

目前,我国各个档案管理部门对档案数字信息化采取的管理方式,基本方式是通过信息资源共享来完成。信息资源共享作为档案数字化建设的强大优势和重要特性,不仅是当前档案数字信息传阅、收集和建立的重要前提,也是促进档案数字发展的重要基础。只有做好信息资源的充分共享,才能为档案数字化建设取得进一步发展。所以针对资源信息的基础内容方面,要做到准确而有效的开发。

  (二)确保信息资源的同步性

   作为归档人员进行归档整理过程的一个重要依据,在进行档案数字信息收集的过程中,首先要确保的就是信息资源的同步性,同步性表现在对信息进行收集的过程中必须做到同步应用、同步鉴定、同步整理。之后将档案信息进行数字化处理,高效、完善的转化成电子文档形式。推进整个档案信息资源整合开发的进程,就是一个不断完善和满足各种层次、各类群体的社会要求的过程,只有不断完善数字化的建设,保障同步性,才能保障档案信息资源开发的有效进行。

   随着经济全球化的发展步伐,信息化建设管理是我国档案建设发展的必然选择。我们需要建立完善的网络电子档案信息体系,进而推动我国档案工作信息化建设的发展速度。

相关阅读:

友情链接
中华全国总工会   中工网   湖北工会网   中国·天门  
网站首页 | 工会快讯 | 公告通知 | 劳模风采 | 法律法规 | 案例解读 | 职工园地 | 资料中心
Copyright @ 2015-2016 天门工会网 版权所有 未经同意不得复制或镜像
鄂ICP备15022823号-1